Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 24 Stunden) in Baindt bei Ravensburg
Wir bei der Kling Automaten GmbH sind mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine vielseitige, dynamische Gemeinschaft, die sich seit 1954 in der Spiel- und Freizeitbranche einen Namen gemacht hat.
Unser Standort in Baindt, nahe des wunderschönen Bodensees, ist der perfekte Ausgangspunkt für unsere kreativen Ideen und unsere kontinuierliche Entwicklung. Bei uns steht das Team im Mittelpunkt - wir schätzen ein offenes Miteinander und setzen auf eine motivierende Arbeitsatmosphäre.
Diese Werte spiegeln sich nicht nur in unserem Erfolg wider, sondern wurden auch vom Wirtschaftsmagazin Focus-Money anerkannt, das uns als einen der Top-Arbeitgeber für die Zukunft in der Kategorie Freizeit & Events ausgezeichnet hat.
Ihre Vorteile
- Einzigartiger Teamzusammenhalt, regelmäßige Unternehmens- und Teamevents, offene Kommunikation, flache Hierarchien, Wertschätzung und Transparenz sowie gelebte internationale Vielfalt
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairen Verdienstmöglichkeiten sowie Urlaubs- und Weihnachtsgratifikationen
- Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und ein zusätzlicher Urlaubstag bei besonderen Anlässen (Heiratsfeier, Umzug, runder Geburtstag, ...)
- Moderne (IT-) Arbeitsausstattung, lichtdurchflutete und offene Büroräume sowie eine Dachterrasse für entspannte Pausen
- Professionelles Onboarding durch Ihr zukünftiges Team und Ihren Mentor, sowie fachliche und persönliche Entwicklung durch Weiterbildungsangebote und Workshops
- Regelmäßiges bezahltes gemeinsames Mittagessen und die Möglichkeit der Betriebsverpflegung über unsere Menü-Lounge
- Vergünstigtes Fitnessangebot durch den EGYM-Wellpass, Gesundheitstage, Teilnahme an Firmenläufen, Bike-Leasing und geschulte psychologische Ersthelfer
- Attraktive Vodafone-Rabatte, Ermäßigungen in der Outletcity Metzingen, Preisvorteile bei benefits.me und Corporate Benefits sowie weitere Prämien
Ihr Aufgabenbereich
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere Führungskräfte und beraten diese kompetent in sämtlichen personal- und arbeitsrechtlichen Belangen – von der Einstellung bis hin zum Austritt.
- In Ihrer Rolle als zentrale Schnittstelle zwischen der Personalabteilung, den Führungskräften und den Mitarbeitenden tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass alle personalbezogenen Abläufe reibungslos ablaufen.
- Sie begleiten personelle Veränderungen und steuern deren Umsetzung in enger Kooperation mit der Personalleitung.
- Mit einem kühlen Kopf und einem Auge für Details stellen Sie sämtliche erforderlichen Unterlagen für arbeitsrechtliche Themen zusammen und unterstützen zuverlässig bei behördlichen Prüfungen.
- Sie gewährleisten eine präzise und zuverlässige Personaladministration – angefangen bei der Pflege der Personalstammdaten über die Erstellung von Verträgen und Zeugnissen bis hin zur Unterstützung der Lohnbuchhaltung bei der fristgerechten Abrechnung.
- Sie kümmern sich um bedeutende administrative Prozesse im Filialmanagement, einschließlich der Pflege von Filialunterlagen, der Regelung von Öffnungszeiten und Pflichtaushängen sowie der Koordination von Filialtests, Reinigungs- und Winterdiensten.
- Als Key-User für unser HR-System REXX stellen Sie die Qualität der digitalen Informationen sicher und treiben die Weiterentwicklung unserer Systeme aktiv voran.
- Ihre Ideen sind herzlich willkommen! Sie haben Freude daran, HR-Prozesse zu optimieren und übernehmen spannende Sonderprojekte.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Personalmanagement (nicht zwingend erforderlich!)
- Berufserfahrung im Bereich Personalwesen oder Filialmanagement, sowie Kenntnisse im Arbeits- und Vertragsrecht
- Versierter Umgang mit MS Office und wünschenswerterweise Erfahrung mit digitalen HR-Plattformen wie AVERO oder REXX
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke und Empathie aus und sind in der Lage, auf allen Ebenen Vertrauen aufzubauen
- Ihre strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise macht Sie zu einem geschätzten Organisationstalent
Sollten Ihre Kompetenzen nicht in jedem Punkt zutreffen, freuen wir uns trotzdem über Ihre Bewerbungsunterlagen. Geben Sie uns eine Chance Sie kennenzulernen!
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen zur Kling Automaten GmbH finden Sie unter folgendem Link: https://kling-gmbh.de/
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Mrs. Marion Locher
Personalreferentin
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Kling Automaten GmbH
Ziegeleistraße 26
88255 Baindt
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